¿Microsoft 365 para tu empresa? Todo lo que debes saber antes de contratarlo
Hoy en día, si tu empresa no trabaja en la nube, no solo pierde productividad: también está perdiendo dinero y oportunidades. ¿Te suena esto? Seguro que has pensado algo como:
«¿De verdad necesito tanto lío para gestionar mis correos y documentos?» o
«¿Qué narices es eso de Microsoft 365, Office 365 o OneDrive 365?»
Tranquilo, no eres el único. Aquí te lo explicamos fácil, directo y sin vueltas, para que puedas decidir qué necesitas de verdad, sin gastarte más de la cuenta.
🖥 ¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 (o como algunos lo buscan también: Office 365, Outlook 365, Word 365, Windows 365) es básicamente el «pack completo» de herramientas para trabajar desde cualquier sitio, con cualquier dispositivo y de forma totalmente segura.
Incluye todo lo que necesitas:
- Word 365, Excel, PowerPoint 365, Outlook 365.
- OneDrive 365: tu disco duro en la nube.
- SharePoint Online: para que trabajes en equipo y sin líos.
- Teams: reuniones, chat, llamadas… todo en uno.
- Dynamics 365 y Business Central: para gestión avanzada de empresas.
- Seguridad de nivel empresarial con Microsoft Defender.
Y no, no necesitas tener «servidores» ni montarte un centro de datos en la oficina. Con una conexión a Internet, puedes hacer funcionar tu empresa a toda máquina.
🚀 Ventajas reales de Microsoft 365 para empresas
Vamos a lo importante: ¿por qué te interesa tener Microsoft 365 en tu negocio?
1. Trabaja desde donde quieras (¡de verdad!)
Con Office 365 Online, 365Office y las apps móviles de Outlook Office 365, Word Office Online o OneDrive Online, puedes conectarte y trabajar desde tu portátil, tablet o móvil. Da igual si estás en la oficina, en casa o tomándote un café.
2. Seguridad empresarial sin pagar un dineral
La suite incluye cifrado, protección contra ransomware, autenticación multifactor y cumplimiento normativo (ideal si manejas datos sensibles de clientes).
MFA, Microsoft Defender, Exchange Online Plan1… suena técnico, sí, pero en resumen: tus datos están protegidos como en un banco.
3. Ahorro y flexibilidad total
Olvídate de comprar licencias sueltas de Office 2016, Office 356 o tener que renovar cada año programas antiguos. Con Microsoft 365, pagas por usuario al mes, ajustando lo que realmente usas.
- 👉 ¿Sois 5 personas? Solo pagas 5 licencias.
- 👉 ¿Entras en temporada alta y necesitas 3 más? Añades 3 y listo.
Nada de pagar cosas que no usas. Así de simple.
4. Actualizaciones automáticas
Nunca más tendrás que sufrir el temido «Word ha dejado de funcionar» porque tienes una versión vieja.
Microsoft actualiza todo automáticamente, sin que tengas que mover un dedo.
5. Herramientas de colaboración que sí funcionan
No más mails infinitos con archivos adjuntos.
Con SharePoint Online, Teams y OneDrive 365, todo el equipo trabaja en el mismo documento en tiempo real.
¡Sí, de verdad puedes ver lo que otro está escribiendo mientras tú escribes!
📦 ¿Qué versiones de Microsoft 365 existen?
Aquí es donde muchos se lían, pero no te preocupes, te lo explicamos claro:
- Lo básico: Word, Excel, PowerPoint, Outlook → Microsoft 365 Apps para Empresas.
- Apps + Email profesional + 1TB de almacenamiento → Microsoft 365 Empresa Básico.
- Apps completas + colaboración avanzada → Microsoft 365 Empresa Estándar.
- Máxima seguridad + gestión de dispositivos → Microsoft 365 Empresa Premium.
¿Y si eres estudiante o particular?
Tienes planes como Office 365 Familia, Office 365 Estudiantes o Microsoft 365 Familia.
📈 ¿Qué precio tiene Microsoft 365?
Depende del plan que elijas, pero para que te hagas una idea:
- Apps básicas desde 5€/usuario/mes.
- Planes completos entre 10€ y 20€/usuario/mes.
- Planes Premium con seguridad avanzada desde 18€/usuario/mes.
Y todo esto incluye Outlook 365, Word 365, Excel, OneDrive 365, y mucho más.
📞 ¿Necesitas Ayuda para Elegir tu Plan de Microsoft 365?
📞 ¡Te ayudamos gratis a acertar con Microsoft 365!
En AhorraTuFactura.es te asesoramos gratis para encontrar el plan de Microsoft 365 que mejor encaje con tu empresa.
- ✅ Analizamos tus necesidades reales y te evitamos gastos innecesarios.
- ✅ Comparamos todas las opciones de Microsoft 365 Empresas en tiempo real.
- ✅ Optimizamos tus costes sin compromiso.
👉 Envía tu consulta a gregori.parra@ahorratufactura.es o usa nuestro chat en la web.
¡En menos de 24h tendrás una recomendación personalizada y sin líos!
🧠 Conclusión rápida
Si quieres que tu empresa:
- Trabaje en la nube de forma segura,
- Ahorre en licencias y mantenimiento,
- Mejore su colaboración y productividad,
Entonces Microsoft 365 es la mejor inversión que puedes hacer hoy.
Y recuerda: no hace falta gastar de más ni contratar un paquete gigante si no lo necesitas.
¡Nosotros en ATF te ayudamos a escoger solo lo que realmente vas a usar!
¿Hablamos? 📞🚀
