Comparativa Billin vs Quipu vs Holded

💡 Billin vs Quipu vs Holded: ¿Cuál es el mejor software de facturación electrónica para autónomos y pymes en 2025?

📌 Introducción: elige bien sin perder tiempo (ni dinero)

Desde 2025, la factura electrónica es obligatoria en España para empresas y autónomos. Si estás buscando un programa fácil de usar, compatible con AEAT y legalmente válido, seguro que te suenan nombres como Billin, Quipu o Holded.

Y sí, sabemos lo que estás pensando:

“¿Cuál elijo sin perder medio día comparando cosas que ni entiendo?”

La transición a la facturación digital no tiene por qué ser un caos. Ya no basta con enviar PDFs por email. Necesitas un software de facturación electrónica que emita facturas válidas en formato estructurado, con firma digital, registro de eventos y preparado para conectarse con Hacienda mediante VeriFactu.

En esta comparativa clara, sencilla y honesta descubrirás:

• Qué ofrece cada herramienta

• Cuál se adapta mejor a tu nivel (autónomo, pyme, empresa B2B)

• Cuál tiene versión gratuita o entra en el Kit Digital

• Y sobre todo: cuál te permite emitir factura electrónica sin agobios

Vamos al grano. Tu próxima facturación en línea empieza aquí.

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🔎 ¿Por qué la factura electrónica es obligatoria?

La factura electrónica obligatoria ya no es una novedad, es una realidad legal. Desde la aprobación de la Ley Crea y Crece, la facturación e se convierte en un requisito imprescindible para cualquier empresa o profesional que emita facturas en España.

Tanto si eres autónomo, como si gestionas una pyme, debes empezar a utilizar un software de facturación electrónica que emita documentos en formatos estructurados como Facturae o UBL, firmados digitalmente y listos para integrarse con la Agencia Tributaria (facturación electrónica Hacienda).

Ya no basta con enviar un PDF hecho en Word o Excel. Eso no cumple.
La normativa exige trazabilidad, numeración automática, firma válida y en muchos casos, conexión directa con la AEAT mediante sistemas como VeriFactu.

👥 ¿Y si trabajas en B2B?

Si prestas servicios o vendes productos a otras empresas (modelo B2B), la cosa es aún más clara:
La factura electrónica B2B es la única vía aceptada. Muchas grandes empresas ya no aceptan otro tipo de comprobante. Así que si no estás preparado, corres el riesgo de no poder cobrar o de quedar fuera de ciertos contratos.

Esto también aplica a cualquier pyme factura o factura electrónica autónomos. La obligación es general y progresiva. Y cuanto antes te adaptes, más fácil será tu transición a la facturación digital.

En resumen:
✔️ La facturación electrónica es obligatoria
✔️ Aplica a autónomos, pymes y empresas B2B
✔️ Necesitas un programa factura e certificado y actualizado
✔️ La facturación en línea es ya el presente, no el futuro

✅ Lo que tienen en común Billin, Quipu y Holded (y por qué cualquiera cumple la ley)

Antes de entrar en cuál es mejor para ti, hay algo importante que debes saber:
Billin, Quipu y Holded son programas de facturación electrónica que cumplen con lo esencial para operar legalmente en 2025.

Da igual si eres freelance, llevas una pyme factura, trabajas con empresas (factura electrónica B2B) o necesitas emitir facturas como autónomo: los tres cumplen con los requisitos mínimos exigidos por Hacienda.

🔒 ¿Qué tienen en común?

• ✅ Permiten emitir factura electrónica legal y estructurada (en formatos como Facturae o UBL)

• ✅ Incluyen o integran firma digital automática

• ✅ Están preparados para VeriFactu y conexión directa con la AEAT (facturación electrónica Hacienda)

• ✅ Adaptados a la facturación digital y al trabajo desde móvil o escritorio (facturación en línea)

• ✅ Son compatibles con el Kit Digital, tanto para pymes como para autónomos

En resumen: si estás buscando un software de facturación electrónica fiable para cumplir la ley, los tres te lo garantizan.

📋 Billin – Facturación electrónica simple, legal y sin complicaciones

👤 ¿Para quién es?

Ideal para autónomos, freelances y micropymes que buscan un programa de facturación electrónica fácil de usar, sin complicaciones ni funcionalidades que no necesitan. Si solo quieres emitir facturas válidas y cumplir la ley, Billin es para ti.

✅ Ventajas destacadas de Billin

• Interfaz ultra intuitiva, perfecta para quienes no quieren aprender contabilidad

• Emisión de factura e con formato estructurado compatible con Facturae

• Incluye firma digital automática, válida ante la Agencia Tributaria

• Cumple con todos los requisitos de la facturación electrónica Hacienda

• Preparado para la conexión con AEAT mediante VeriFactu

• Automatización de cobros: recordatorios y seguimiento de pagos

• Versión gratuita funcional, sin costes ocultos

• Compatible con el Kit Digital

• Apto para factura electrónica B2B sin necesidad de configuración técnica

🔻 Lo menos bueno de Billin

• No incluye contabilidad completa (aunque eso lo hace más simple)

• No gestiona stock ni proyectos (no es un ERP, es un software de facturación electrónica puro)

🧾 Ideal si…

Solo necesitas un programa factura e con el que puedas emitir facturas digitales legales, enviarlas por email, automatizar tus cobros y cumplir con la nueva factura electrónica obligatoria sin pagar de más ni complicarte.

Perfecto para autónomos que quieren cumplir sin convertirse en expertos contables.

 

📊 Quipu – Facturación electrónica con contabilidad simplificada para autónomos organizados

👤 ¿Para quién es?

Diseñado para autónomos, pequeñas empresas y microempresas que buscan algo más que un simple sistema de facturación. Si además de emitir factura electrónica válida, quieres tener bajo control tus ingresos, gastos y obligaciones tributarias, Quipu es una excelente elección.

✅ Ventajas destacadas de Quipu

• Genera facturas electrónicas estructuradas en formato Facturae, con firma digital incluida

• Compatible con la factura digital obligatoria establecida por la Ley Crea y Crece

• Conexión bancaria para la importación automática de movimientos

• Clasificación y control de ingresos y gastos de forma automática

• Compatible con modelos fiscales y conexión con la Agencia Tributaria (facturación electrónica Hacienda)

• Interfaz clara, con un dashboard financiero visual

• Pensado para autónomos que quieren cumplir sin depender 100 % de su gestor

• Adaptado a pyme factura con necesidades básicas de contabilidad

• Compatible con Kit Digital y con soporte técnico real

🔻 Lo menos bueno de Quipu

• No dispone de versión gratuita, solo periodo de prueba

• Requiere cierta familiaridad con conceptos contables (más técnico que Billin)

🧾 Ideal si…

Eres autónomo o pequeña empresa, y además de cumplir con la facturación e obligatoria, quieres controlar tus cuentas, deducciones y flujos financieros desde una única plataforma.

Perfecto si deseas tomar el control sin delegarlo todo en tu gestor, y prefieres tener visibilidad sobre lo que pasa en tu negocio.

 

🧩 Holded – Software todo-en-uno para pymes con visión de crecimiento

👥 ¿Para quién es?

Diseñado para pymes que no solo necesitan facturar, sino también gestionar otras áreas clave del negocio como contabilidad, proyectos, CRM, stock, equipos y más.
Holded es ideal para empresas que están en expansión y buscan una herramienta completa, escalable y profesional para centralizarlo todo.

✅ Ventajas destacadas de Holded

• Permite emitir factura electrónica B2B conforme a la normativa legal vigente

• Compatible con los formatos oficiales (Facturae/UBL) y con firma digital integrada

• Cumple con los requisitos de facturación electrónica Hacienda y preparado para VeriFactu

• Incluye contabilidad completa: asientos, balances, impuestos y conciliación bancaria

• Gestión de inventario, tareas, proyectos, clientes y usuarios en una sola plataforma

• Excelente para equipos: múltiples usuarios con permisos diferenciados

• Diseño moderno e intuitivo con enfoque empresarial

• Compatible con el Kit Digital para digitalización de pymes

• Ideal para llevar una pyme factura sin necesidad de múltiples herramientas

🔻 Lo menos bueno de Holded

• Tiene curva de aprendizaje más alta que otras opciones como Billin

• Solo ofrece una versión de prueba gratuita, el resto de planes son de pago

• Puede ser excesivo si solo necesitas un programa para facturación e simple

🧾 Ideal si…

Tu empresa está creciendo o gestionas un equipo y necesitas mucho más que un programa factura e.
Holded es perfecto si buscas una solución integral que reúna en un solo lugar:
facturación digital, contabilidad, CRM, control de stock, proyectos y usuarios.

La opción más completa para pymes que quieren tener todo bajo control y listas para escalar.

 

📊 Comparativa rápida

¿Dudas entre Billin, Quipu o Holded?

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📝 Conclusión final: el mejor software de facturación electrónica es el que se adapta a ti

No se trata de encontrar el «mejor del mercado», sino el mejor software de facturación electrónica para tu caso concreto. Cada negocio tiene necesidades distintas, y lo importante es elegir un programa factura e que se alinee con tu realidad actual y tu nivel de gestión.

✅ ¿Cuál te conviene según tu situación?

👉 Billin: ideal si eres autónomo o freelance y solo quieres emitir factura electrónica válida, automatizar cobros y cumplir con la factura digital obligatoria sin complicarte. Perfecto para empezar con una herramienta fácil, intuitiva y legalmente completa.

👉 Quipu: perfecto si, además de facturar, quieres llevar un control básico de tu contabilidad. Si eres de los que prefieren supervisar sus ingresos, gastos e impuestos, sin depender al 100 % del gestor, Quipu es para ti.

👉 Holded: tu opción si gestionas una pyme con varias áreas activas. Si necesitas un sistema integral con facturación electrónica Hacienda, contabilidad avanzada, CRM, inventario y gestión de proyectos, Holded es tu aliado ideal.

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🎯 La clave está en esto:

• Si solo necesitas facturación digital sencilla → Billin

• Si quieres contabilidad light + facturación → Quipu

• Si buscas una solución todo-en-uno para tu pyme → Holded

Recuerda: la factura electrónica es obligatoria, y adaptarte cuanto antes te dará una ventaja. Puedes empezar con lo esencial y escalar a medida que tu negocio crece.