Qué es la factura electrónica y por qué será obligatoria en 2025
¿Has oído eso de que “a partir de 2025 todo el mundo tendrá que facturar electrónicamente”?
Sí, suena como otra de esas cosas de Hacienda que parece sacada de un manual de contabilidad en latín.
Pero tranquilo, que aquí no vamos a hablar raro ni meterte miedo.
Vamos a contártelo clarito, al grano y sin que te explote la cabeza.
Vale, pero… ¿qué es la factura electrónica?
Básicamente, es una factura “de las de toda la vida”, pero en formato digital y con ciertos requisitos para que Hacienda no te mire raro.
Y no, un PDF hecho en Word no cuenta como factura electrónica. Eso es un archivo bonito, pero no válido.
La factura electrónica lleva estructura, datos bien colocados y una firma digital para que se sepa que no es un invento del becario.
Es como si llevara un sello oficial invisible que dice: “esto es legal, colega”.
¿Por qué ahora es obligatoria?
Porque en España nos gusta hacerlo todo tarde, pero cuando se hace, se hace bien.
Y Hacienda se ha cansado de las facturas que “ya te la paso por WhatsApp” o “te la mando cuando tenga un rato”. Así que se acabó.
Con la Ley Crea y Crece, la cosa es seria:
- Todas las empresas y autónomos tendrán que emitir facturas electrónicas.
- Y no solo eso: también tendrás que decir si la factura te la han pagado o no.
Vamos, que Hacienda quiere saberlo todo. Spoiler: lo va a saber.
¿Esto a mí me afecta?
Sí, tarde o temprano. Mira este resumen rápido:
- Empresas grandes (facturan más de 8 millones/año): están dentro a partir de julio de 2025.
- Pymes y autónomos normales y corrientes: tienen un poco más de margen, hasta 2026 o 2027, pero mejor no apures.
Porque cuando esto entre, si no estás preparado, las multas no van a esperar a que te pongas al día.
¿Tengo que comprar algo carísimo o aprender contabilidad avanzada?
No. Puedes usar software que ya te lo hace fácil, como Billin, Quipu, Holded o el que mejor te encaje.
Incluso hay opciones gratis y ayudas como el Kit Digital.
Lo importante es que no sigas facturando con Excel, Word o la plantilla que te pasó tu primo.
¿Qué gano yo con esto?
- Más control
- Menos morosos
- Todo más ordenado
- Y si lo haces bien, menos sustos con Hacienda
Y si te lo montas con un buen software, incluso vas a poder:
- Ver si el cliente ha abierto la factura
- Cuándo la ha pagado
- Tener todo a mano sin líos de papeles
Resumen para gente ocupada:
- A partir de 2025, todo el mundo a facturar electrónicamente.
- Nada de PDFs caseros ni apps dudosas.
- Mejor adaptarse ya que llorar luego con una sanción.
Y si no sabes por dónde empezar… te lo contamos en los próximos posts.
¿Te ha quedado más claro que con cualquier comunicado oficial?
Si te gusta este formato, el siguiente artículo te va a encantar:
te cuento cuándo exactamente te toca facturar electrónicamente según tu tipo de negocio.
Nada de “cuando lo diga el reglamento”. Aquí, fechas y efectos reales.
