¿Cuándo me toca empezar con la factura electrónica?
Vale, ya sabes que en España la factura electrónica será obligatoria para todos. Bien.
Pero ahora viene la pregunta del millón:
¿Cuándo tengo que ponerme las pilas yo?
Porque claro, esto no va igual para una multinacional que para el bar de Paco. Vamos por partes.
Primero, ¿quién tiene que hacerlo y cuándo?
Hacienda se ha montado un calendario que, aunque no lo parezca, es bastante lógico.
Básicamente te dice: cuanto más grande eres, antes te toca. Así:
Si facturas más de 8 millones al año…
No es tu caso si sigues leyendo esto desde un coworking o mientras haces las facturas tú mismo. Pero por si acaso:
Te toca en julio de 2025.
Nada de excusas. A partir de ese momento, todas tus facturas a empresas y autónomos deben ser electrónicas y legales. Fin.
Si eres autónomo o pyme normal (o sea, el 90% de nosotros):
Tendrás hasta 2026 o 2027, según lo rápido que publique el reglamento la Agencia Tributaria.
Pero ojo: no esperes a última hora. Cuando salga, tendrás 12 meses para adaptarte.
Lo más probable es que te toque entre mediados de 2026 y principios de 2027.
Y desde 2027, atención con esto:
Ya no solo vas a tener que enviar facturas electrónicas, sino también decir:
- Si te la han pagado o no.
- Si está pendiente.
- Si te han hecho la cobra directamente.
Sí, Hacienda quiere saberlo todo. Así que el Excel y el “me lo apunto en la libreta” ya no van a colar.
¿Y si paso del tema?
Multas. Sanciones. Problemas. Y no de los pequeñitos:
- 150 € por factura mal hecha o fuera de norma.
- Hasta 10.000 € si te pasas mucho de listo.
Además, te puede caer una inspección o perder acceso a ayudas, concursos públicos, etc.
Vamos, que mejor no tentar a la suerte.
¿Y entonces qué hago ahora?
No te agobies, pero empieza a moverte ya:
- Mira si el software que usas sirve (si usas Excel, ya te digo que no).
- Prueba plataformas como Billin, Quipu o Holded, que ya vienen preparadas.
- Si puedes, pide el Kit Digital, que te puede salir gratis el cambio.
Resumen rápido para no liarte:
| Tipo de negocio | ¿Cuándo te toca? |
|---|---|
| Empresa grande (>8M€/año) | Julio 2025 |
| Pyme/autónomo normal | Entre 2026 y 2027 |
| Todos (seguimiento de pagos) | Desde 2027 |
Y recuerda: cuanto antes lo tengas listo, menos estrés cuando llegue el día D.
Además, lo que inviertas ahora en orden y automatización…
te lo vas a agradecer cuando llegue la campaña de renta, el IVA o ese cliente pesado que “no encuentra tu factura”.
Próximo post:
Cómo elegir un software de facturación sin que te líen.
Nada de comparar 14 versiones de pago o leer 30 páginas de especificaciones.
Te cuento qué debe tener SÍ o SÍ y por qué Billin es una opción sólida sin complicarte la vida.
