Fichaje digital: de obligación legal a ventaja competitiva

Cumplir con la ley está bien. Pero usar esa obligación como impulso para mejorar la gestión de tu empresa… es mucho mejor.

Desde el 1 de enero de 2025, el fichaje digital es obligatorio para todas las empresas en España. Ya no hay marcha atrás. La normativa está en vigor y las inspecciones han comenzado.

Pero más allá del riesgo de sanciones, hay una oportunidad que muchas empresas están empezando a aprovechar: convertir el cumplimiento legal en una mejora operativa real.

Porque sí, fichar digitalmente no es solo para “salvarte de una multa”. También es una forma de ordenar, optimizar y profesionalizar tu empresa. Aunque solo seáis cinco personas.

Lo que la ley exige… y lo que tú puedes ganar

Empecemos por lo básico: ¿qué te pide exactamente la nueva ley?

• Registro digital y automático de las entradas y salidas de cada trabajador

• Control de pausas y descansos, no solo de la jornada total

• Almacenamiento de los datos durante 4 años, accesibles en cualquier momento

• Trazabilidad completa y disponibilidad inmediata en caso de inspección

Con estos cuatro puntos, ya estarías cumpliendo.
Pero si eliges bien el sistema de fichaje, puedes ir mucho más allá del mínimo legal.

Esto es lo que te podés llevar (y lo que muchos ya están aprovechando):

• Gestión centralizada de turnos, vacaciones y ausencias

• Información clara, en tiempo real, sobre quién trabaja, cuándo y desde dónde

• Automatización de informes de jornada laboral

• Menos errores y conflictos con el equipo

• Ahorro de tiempo administrativo

• Mayor control y visibilidad para responsables de RRHH o gerencia

• Un ambiente laboral más transparente y equilibrado

• Y por supuesto: una imagen más profesional ante clientes, socios o inversores

En resumen: lo que empieza como “cumplimiento” termina siendo organización, productividad y tranquilidad.

Fichar bien es crecer mejor

Uno de los errores más comunes es pensar que el fichaje digital es solo una carga.

De hecho, muchas empresas que ya han implementado sistemas como Sesame, reconocen que hoy no podrían volver atrás.
¿Por qué? Porque ahora controlan mejor el tiempo, detectan cuellos de botella, planifican turnos de forma más eficiente y evitan errores que antes les costaban dinero (o conflictos).

Además, en entornos híbridos o con teletrabajo, el fichaje digital es clave para mantener la estructura sin perder flexibilidad.

🚀 Cumple con la ley y aprovecha para crecer.
Yo te ayudo a implementar Sesame y a solicitar el Kit Digital.
🔗 Quiero transformar mi empresa

Sesame: legalidad, eficiencia y simplicidad en una sola herramienta

Con Sesame no solo cumples con lo que pide la normativa. También te llevas una solución que te ahorra tiempo, errores y dolores de cabeza.

• Cada persona del equipo puede fichar desde su móvil, tablet, ordenador o dispositivo compartido

• Vos tenés visibilidad completa de todo lo que pasa en tiempo real

• El sistema es intuitivo, fácil de implantar y totalmente legal

• Controlás ausencias, vacaciones, incidencias, horas extra y turnos

• Y si llega una inspección, tenés los informes listos en segundos

Además, te acompañamos en todo el proceso: desde la configuración inicial hasta el soporte técnico y la formación del equipo.

¿Y si te digo que además puede salirte gratis?

Gracias al Kit Digital, muchas empresas aún pueden acceder a Sesame con subvención total o parcial.
Solo tenés que cumplir con los requisitos (y todavía estás a tiempo de solicitarlo).

Pero esta ayuda tiene fecha de caducidad.
Y cuando se acaba el presupuesto… se acabó el descuento.

Así que si estás pensando en implementar fichaje digital y aún no has aprovechado el Kit Digital, este es el momento ideal.

Para empresas que quieren crecer, no solo cumplir:

• El fichaje digital ya es obligatorio en España

• Pero también puede ser una herramienta poderosa para organizar mejor tu empresa

• Con Sesame, no solo cumplís la ley

• También ganás visibilidad, control y eficiencia

• Podés acceder a una subvención gracias al Kit Digital

• Y hacerlo con un sistema probado, fácil de usar y legal desde el minuto uno

¿Por qué elegirnos a nosotros?

Porque no solo te vendemos una herramienta. Te damos un servicio completo:

• Asesoramiento para implementar Sesame sin complicaciones

• Configuración a medida de tu empresa

• Soporte técnico continuo

• Formación para tu equipo

• Y consultoría para ayudarte a aprovechar al máximo el Kit Digital

Además, si necesitas avanzar en otros procesos de transformación digital, podemos ayudarte también en eso:

• Automatización de tareas

• Mejora de procesos

• Ciberseguridad

• Digitalización de tu operativa interna

¿Lo dejamos funcionando esta semana?

📩 Escríbeme y te explico cómo tener Sesame operativo en tu empresa en cuestión de días.
Cumplís con la ley. Ganás control. Mejorás tu organización.

Sin estrés. Sin correr. Sin riesgos.
Eso sí: con resultados reales.

✅ ¿Lo dejamos funcionando esta semana?
📩 Escríbeme y te cuento cómo hacerlo fácil