Fulanito fichó por WhatsApp. Menganita lo anotó en una libreta. Y la empresa pensó que todo estaba bien… hasta que llegó Inspección.
Parece una broma, pero no lo es.
Todavía hay muchas empresas donde el registro de jornada se hace como si estuviéramos en 2003:
Un grupo de WhatsApp donde cada uno “avisa cuando entra”
Un papel pegado en la puerta con horarios tachados
O la clásica hoja de Excel editable por cualquiera, que nadie sabe si refleja la realidad o los deseos del jefe
Y claro, todo “funciona”… hasta que llega Inspección de Trabajo.
En 2025 esto ya no es una anécdota, es una infracción
Con la entrada en vigor de la nueva ley de fichaje digital, a partir del 1 de enero de 2025, esto se terminó.
Todas las empresas —grandes, medianas, pequeñas— estarán obligadas a tener un sistema digital de control horario que sea:
Legal
Trazable
Seguro
Y accesible para inspección
Todo lo demás queda fuera de juego.
¿Por qué ya no sirven esos métodos “caseros”?
Porque no cumplen con lo que pide la ley:
No hay verificación de identidad real
No hay control de pausas o descansos
No se guarda la información durante 4 años
Y cualquiera puede borrar, modificar o falsear los datos
La ley no se conforma con que “más o menos lo hacemos bien”.
Pide registros reales, digitales y protegidos.
🛑 WhatsApp, papel o Excel ya no sirven.
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¿Entonces qué hago? ¿Digitalizo todo ya?
Sí. Pero no hace falta complicarse.
La solución se llama Sesame, un sistema de fichaje digital simple, completo y legal.
Con Sesame podés:
Fichar desde el móvil, tablet o PC
Registrar horas, descansos, vacaciones y turnos
Tener todo centralizado en la nube, accesible en segundos
Cumplir con la ley sin estrés ni papeleo
Y además… te ahorra tiempo, evita malentendidos con el equipo y te da una imagen profesional (que hoy vale oro).
¿Y cuánto cuesta esto? Capaz, nada
Si todavía tenés acceso al Kit Digital, podés implementar Sesame sin coste o con gran ayuda económica.
Pero cuando se termine el plazo o el presupuesto… chao subvención.
Resumen rápido para los que anotan en libretas (por ahora):
Fichar por WhatsApp ya no vale
La ley exige fichaje digital legal, desde enero 2025
Multas si no cumplís: hasta 7.500 €
Sesame lo hace fácil, rápido y 100% legal
Y puede salirte gratis si lo pedís con tiempo
No esperes a que te llegue una inspección con papelitos en la mano
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