🧾 Programas de facturación gratuitos y de pago: cómo elegir el mejor en 2025
Con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria en España a partir de 2025, disponer de un programa de facturación electrónica adaptado a la normativa ya no es una opción: es una necesidad. Si eres autónomo, pyme o tienes una pequeña empresa, esto te afecta directamente.
Puede que ya hayas pensado: «Pero si yo lo hago todo en Excel» o «Para las pocas facturas que emito, me sobra un Word». Y no estás solo. Pero la realidad es que la ley cambia, y si no te actualizas a tiempo, puedes acabar pagando más de la cuenta (en tiempo, dinero y sanciones).
Entonces, vamos al grano. Te voy a explicar de forma clara qué opciones tienes, qué ventajas e inconvenientes tienen los programas de facturación gratuitos y de pago, y cómo dar el salto al digital sin morir en el intento.
✅ Ventajas de los programas de facturación gratuitos
Un programa de facturación gratuito puede ser justo lo que necesitas si estás empezando, si emites pocas facturas o si tu prioridad ahora mismo es ahorrar.
- Sin coste: Cero euros. Sin letra pequeña.
- Cumplimiento básico: Muchos ya están adaptados a la normativa actual.
- Fácil de usar: Diseñados para que cualquier persona los entienda.
- Funcionalidades esenciales: Crear facturas, registrar cobros, generar presupuestos…
Ejemplos recomendados:
- Billin (versión gratuita): Muy conocida en España. Facturación ilimitada, control de ingresos y gastos, adaptado a la ley. Muy intuitiva.
- FacturaScripts: Código abierto, muy flexible si tienes conocimientos técnicos.
- STEL Order Free: Ideal para pequeñas empresas. Práctico y accesible desde el móvil.
- Facturación Orange Empresas: Incluida en el Kit Digital. Cumple con todos los requisitos legales.
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❌ Limitaciones que debes conocer
- Funciones limitadas: sin contabilidad completa, ni integración bancaria.
- Soporte técnico escaso o inexistente.
- Límites en número de clientes, usuarios o documentos.
- Se quedan cortos si tu negocio crece.
💼 Ventajas de los programas de pago
Si llevas un tiempo facturando o quieres hacer las cosas bien desde el principio, un software de facturación electrónica de pago es una gran inversión.
- Automatización de impuestos y facturas recurrentes.
- Conciliación bancaria y control de pagos/cobros.
- Generación de modelos fiscales (303, 130…).
- Soporte técnico profesional y ágil.
- Actualizaciones constantes según ley.
Ejemplos recomendados:
- Billin (versión completa): Pensado para autónomos. Facturación recurrente, conexión bancaria, informes, acceso para gestores. Cumple con la Ley Antifraude, FacturaE y TicketBAI. Disponible también a través de Vodafone Empresas.
- Holded: Facturación, contabilidad, CRM, proyectos e inventario. Todo en uno para negocios en crecimiento.
- Quipu: Automatiza modelos tributarios y se conecta con la AEAT. Ideal para quienes hacen sus propios impuestos.
- STEL Order Premium: Gestión para equipos técnicos o comerciales. Funcionalidades SAT y movilidad.
🤝 Comparativa rápida
| Característica | Programas Gratuitos | Programas de Pago |
|---|---|---|
| Coste mensual | 0 € | Desde 5 € a 30 €/mes |
| Cumplimiento normativo | ✅ En algunos casos | ✅ Siempre actualizado |
| Soporte técnico | Limitado | Profesional y ágil |
| Contabilidad integrada | ❌ | ✅ |
| Automatización de impuestos | ❌ | ✅ |
| Integraciones bancarias | ❌ o básico | ✅ |
| Escalabilidad | ❌ | ✅ |
🛠 ¿Vale, pero por dónde empiezo?
- Si estás empezando, prueba un programa de facturación electrónica gratuito.
- Cuando crezcas, pásate a uno de pago con automatizaciones.
- Asegúrate de que cumple la Ley Antifraude y genera factura electrónica válida.
- No pagues por lo que no necesitas. Empieza simple.
😊 ¿Y si necesito ayuda para elegir?
En AhórratuFactura te ayudamos gratis a elegir el software que mejor encaje con tu caso:
- Analizamos tu situación real.
- Comparamos opciones (gratuitas, de pago, online…).
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🤯 Conclusión final (sin rodeos)
En 2025, la facturación electrónica será obligatoria. Pero también puede ser una oportunidad para digitalizar tu negocio, ganar tiempo y evitar errores.
Elige el programa de facturación online que se adapte a ti. Si es gratuito y te vale, perfecto. Si necesitas más, hay opciones muy completas a buen precio.
Y si no sabes por dónde empezar, recuerda que no estás solo. En AhórratuFactura te acompañamos paso a paso.
Porque facturar no debería ser un dolor de cabeza. Debería ser el primer paso para tener un negocio sano, moderno y preparado para lo que viene.
¡Vamos a por ello!
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